Microsoft 365 - NAPREDNI

Več informacij

Microsoft 365 - NAPREDNI 

Organizirajte in avtomatizirajte delo, da bo manj časovno potratno z M365.

Tečaj za vse, ki bi si želeli spoznati M365 na višji ravni in razširiti svojo digitalno pismenost 21. stoletja.

Osvojili boste znanje za organizacijo in praktično izvedbo dela znotraj ekip, kanalov. Kako dostopati do datotek iz katerekoli lokacije. Spoznali boste kako se zaščititi pred kibernetskimi napadi in zagotoviti varnost svojim datotekam. Predvsem pa boste dobili praktično znanje kako avtomatizirati delovne procese v M365 s tem pa se boste izognili potrati časa z iskanjem datotek in pomembnih informacij. Vaše delo lahko postane bolj časovno efektivno. 

KAJ SE BOMO NAUČILI?

• Osnove Microsoft 365 (pregled spletnega portala, kako poskrbeti za varnost, pregled posameznih storitev po funkcionalnosti);
• pregled Office orodij (pregled programov v oblačnem sistemu, razlike med oblačnim sistemom in aplikacijami, dostopanje do datotek, deljenje datotek z osebami in skupinsko delo znotraj programov Office);
• uporaba Microsoft Teams (kako kreirati team, dodajanje uporabnikov, organizacija datotek, video klici, Teams Webinars, deljenje datotek);
• delo z elektronsko pošto (Outlook, Outlook Web app, kontakti in koledar);
• OneNote (pregled funkcionalnosti in njihova uporaba);
• OneDrive, Sharepoint (razlike med njima, kako varno deliti datoteke);
• upravljanje z opravili (Outlook Tasks, To-Do, povezava s Planner-jem);
• varnostno kopiranje podatkov v M365.

KAJ BOSTE S TEČAJEM PRIDOBILI?

• Znanje kako oblikovati in ustvariti ekipe v Teamsu.
• Osvojili boste videokonferenčne klice, kako deliti zaslon z drugimi in nastavitve Teamsa, dodajati osebe, ki nimajo Microsoft 365 licenc.
• Naučili se boste uporabljati Microsoft 365 aplikacije, ki so namenjene načrtovanju opravil in organiziranju skupinskega dela. 
• Osvojili boste varnost pri delu s podatki, ki se delijo.
• Spoznali boste Azure AD Connect 
• Znanje, kako se zaščititi pred morebitnimi kibernetskimi napadi.
• Naučili se boste organizirati delo s pomočjo Tasks, To-Do, Planner.
• Naučili se boste kdaj in kako je potrebno varnostno kopirati podatke.

POTREBNA PREDZNANJA

• Osnovno konceptualno razumevanje Microsoft Office programov (Word, Excel, Outlook).
• Predvidena je osnovna raven poznavanja računalništva v oblaku.

MODUL 1: Pregled Microsoft 365 

Kaj je Microsoft 365?​ 

Kaj so oblačne storitve?

Razlika med Office in Microsoft 365

Pregled paketov M365​

Pregled spletne aplikacije M365​ 

Moj profil​ 

Dodajanje aplikacij in spreminjanje nastavitev​

Iskanje​ 

Windows 10 aplikacija 

MODUL 2: OneDrive Business 

Predstavitev OneDrive Business v oblaku​ 

Ustvarjanje dokumentov in map​ ter nalaganje dokumentov in map​ 

Urejanje dokumentov​: urejanje v spletnih aplikacijah​, urejanje v nameščenih aplikacijah​, premikanje in kopiranje dokumentov​ 

Sodelovanje​ 

Sinhronizacija​ 

Mobilna aplikacija in Office Lens​ 

MODUL 3: Outlook 365 

Outlook in Outlook spletna aplikacija – primerjava​ 

Kategorije in pravila​ 

Avtomatski odzivnik​ 

Koledar ​ 

Integracija s Teamsom​ 

Priloga ali moderna priloga – deljenje dokumentov​ 

Opravila / označena e-poštna sporočila / opravila z načrtovalcem ​ 

Mobilna aplikacija 

MODUL 4: Delve za Microsoft 365 

Iskanje dokumentov  

Priljubljeno  

Analytics 

MODUL 5: Yammer za Microsoft 365 

Kaj je Yammer?

Kaj so omrežja, skupine in teme?

Pogovori in sporočila 

Opombe, datoteke, povezave, dogodki, ankete in omembe 

Uporaba maila z Yammer 

Yammer aplikacije 

MODUL 6: Microsoft Teams 

Kaj je Microsoft Teams?

Ustvarjanje skupin  

Dodajanje članov in dodeljevanje pravic  

Sestanki, načrtovanje sestankov 

Privatni sestanki 

Organizacija datotek v Teamsu 

Dodajanje in urejanje datotek in dokumentov 

Dodajanje aplikacij  

MODUL 7: SharePoint 

Pregled SharePointa 

Pregled skupin,  

Brisanje strani, skupin 

MODUL 8: Sway za Microsoft 365 

Kaj je Sway in kako se odločiti ali ga uporabiti?

Izdelava predstavitve iz predloge 

Izdelava predstavitve brez predloge 

Izvoz predstavitve v dokument 

Deljenje 

MODUL 9: Forms za Microsoft 365 

Izdelava ankete ali kviza 

Deljenje ankete/kviza in soustvarjanje 

Analiza rezultatov 

MODUL 10: Power Automate za Microsoft 365 

Kaj je Power Automate?

Ustvarjanje avtomatizacije iz predloge 

Uporaba avtomatizacije 

MODUL 11: Microsoft Power Apps 

Kaj je Microsoft Power Apps?

Kako uporabljati aplikacijo, ki je narejena?

MODUL 12: Varnost v Microsoft 365 

Kako varen je Microsoft 365?

Kako sistemski administrator zagotovi varnost?

Varnostne funkcije, ki so na voljo 

Kaj lahko naredi uporabnik?